Professionelle Förderberatung für FuE-Projekte

Förderfähige Vorhaben entstehen laufend, nicht zum Stichtag. Wir sichten gemeinsam mit Ihrer Entwicklungsleitung in regelmäßigen Abständen alle laufenden und geplanten FuE-Vorhaben auf ihre Förderfähigkeit.

So wird kein Projekt übersehen, das die Kriterien erfüllt hätte. Für die Forschungszulage lassen sich Ansprüche auch für bereits begonnene Vorhaben rückwirkend geltend machen, weshalb sich die Sichtung als kontinuierlicher Prozess lohnt und nicht als einmalige Momentaufnahme.

Am Anfang jedes erfolgreichen Förderantrags steht eine präzise Projektbeschreibung. In dieser Phase ist das geplante Vorhaben oft noch grob strukturiert - genau hier setzen wir an.

Gemeinsam erheben wir den möglichen Rahmen des Projekts anhand einer strukturierten Ideenskizze. Wir diskutieren, welche Gestaltungsmöglichkeiten bestehen, um die Passung mit den infrage kommenden Förderprogrammen zu verbessern. Dabei gilt: Je früher Sie uns einbinden, desto größer sind die Einflussmöglichkeiten auf Projektstruktur und Förderhöhe.

Ein wichtiger Aspekt ist die Auswahl geeigneter Verbundpartner. Bei Verbundvorhaben unterstützt Steinbeis bei der Partnersuche, der Ansprache und der Integration in das Gesamtvorhaben - bis hin zur Koordination von bis zu zehn Partnern.

Auf Basis der Projektbeschreibung erstellen wir eine strukturierte Fördermittelanalyse. Wir bewerten die Förderchancen in den relevanten Programmen und vergleichen dabei verschiedene Förderinstrumente:

• Innovationszuschüsse (ZIM, KMU-innovativ, Hightech-Strategie)
• Steuerliche Forschungszulage - themenungebunden, für alle Unternehmensgrößen
• Öffentliche Beteiligungen und Förderdarlehen - wo Zuschüsse nicht greifen

Gemeinsam mit Ihnen entscheiden wir, welche Programme beantragt werden - mit realistischer Einschätzung der Bewilligungswahrscheinlichkeit und des Bearbeitungsaufwands.

Das Technologiekonzept ist das Kernstück jedes Förderantrags. Für den Projektträger muss nachprüfbar erkennbar sein, dass das Vorhaben über den Stand der Technik hinausgeht und erhebliche technische Risiken beinhaltet.

Technische Risiken im Sinne der Förderrichtlinien sind konkrete Probleme, die während der Bearbeitung des Lösungsansatzes auftreten können - abgeleitet aus den beschriebenen Lösungsansätzen, nicht aus allgemeinen Projektrisiken. Steinbeis legt großen Wert auf:

• eine klare Abgrenzung zum Stand der Technik
• eine plausible Projektstruktur mit nachvollziehbarer Meilensteinplanung
• eine belastbare Ressourcen- und Kostenplanung

Neben dem technischen Konzept gewinnen zwei weitere Elemente zunehmend an Bedeutung:

Verwertungskonzept: Projektträger bewerten zunehmend den Impact eines Vorhabens - sowohl wirtschaftlich (Stärkung der Innovationskraft, Wettbewerbsfähigkeit) als auch gesellschaftlich (Klimaschutz, Ressourceneffizienz). Eine strukturierte Verwertungstabelle führt alle positiven Effekte des Projekts zusammen und stärkt die Bewilligungschancen erheblich.

Bonitätsprüfung: Der Projektträger prüft, ob der Eigenanteil durch den Bewilligungsempfänger finanziert werden kann. In der Regel sind die letzten beiden Jahresabschlüsse, Wirtschaftspläne und Bankauskünfte vorzulegen. Im ZIM-Programm erfolgt eine vereinfachte Cashflow-Prüfung. Gegebenenfalls empfehlen wir, den Eigenanteil durch Kreditlinien, Bürgschaften oder Patronatserklärungen zu sichern - wir begleiten auch diesen Schritt.

Nach der Einreichung prüfen die Projektträger sehr detailliert das Vorliegen sämtlicher Bewilligungsvoraussetzungen. Projektskizzen werden hinterfragt, Ressourcenpläne auf Puffer untersucht, Nachweise angefordert.

Alle Rückfragen des Projektträgers müssen sorgfältig und fristgerecht beantwortet werden - ein häufiger Stolperstein ohne erfahrene Begleitung. Steinbeis übernimmt die Kommunikation mit dem Projektträger und sorgt für:

• vollständige und konsistente Nachreichungen
• Optimierung der Förderquote durch korrekte Abgrenzung zwischen industrieller Forschung und experimenteller Entwicklung
• schnelle Reaktionszeiten bei Nachforderungen

Mit dem Förderbescheid beginnt die Umsetzungsphase - und damit eine neue Anforderung: die revisionssichere Projektabwicklung. Das laufende Projektmanagement übernimmt in der Regel der Bewilligungsempfänger; Steinbeis unterstützt begleitend.

Unsere Leistungen in der Umsetzungsphase umfassen:

• Prüfung des Förderbescheids auf Besonderheiten und Auflagen
• Laufendes Projektfinanzcontrolling
• Fördermittelabrufe und zahlenmäßige Nachweise
• Beratung bei förderspezifischen Fragen zu Personal, Sachausgaben, Investitionen und Reisen
• Begleitung bei Projektänderungen in Abstimmung mit dem Fördermittelgeber

Ziel ist eine Abwicklung, die über den gesamten Projektlebenszyklus mögliche Änderungen im Blick behält und Interaktionsprozesse mit dem Fördermittelgeber effizient gestaltet.