Steinbeis Blog Forschungszulage Maschinenbau
Maschinenbau & Industrie

Forschungszulage im Maschinenbau 2026:
So prüft die BSFZ Ihre Projekte

von Helmut Haimerl· Aktualisiert Mai 2026· ca. 7 Min. Lesezeit

Über 3.160 Maschinenbau-Anträge bei der BSFZ bis März 2026 — und die Zahl wächst. Die Besonderheit: Maschinenbau-Projekte haben komplexe Phasengrenzen zwischen förderfähiger FuE und nicht förderfähiger Vorserienentwicklung. Wer diese Grenze nicht kennt, verliert Förderung oder riskiert Rückforderungen.

Maschinenbau-Projekt kostenlos prüfen lassen
3.160+
MB-Anträge bei BSFZ
bis März 2026 gestellt
35 %
Fördersatz KMU
inkl. 20% Gemeinkostenpauschale ab 2026
70 %
Externe FuE-Aufträge
anrechenbar ab 28.03.2024

Warum Maschinenbau besondere Anforderungen hat

Im Maschinenbau gab es bis März 2026 bereits über 3.160 BSFZ-Anträge — die Branche ist nach IT die am zweithäufigsten beantragende Industrie. Kein Wunder: Der Maschinenbau ist FuE-intensiv, prototypengetrieben und oft über mehrere Jahre ausgelegt.

Die besondere Herausforderung: Maschinenbau-Projekte durchlaufen typischerweise mehrere Entwicklungsphasen — von der Konstruktion über den Prototypenbau bis zur Nullserie. Nicht alle Phasen sind förderfähig. Die präzise Abgrenzung zwischen FuE und Vorserienentwicklung ist der kritischste Punkt bei BSFZ-Anträgen aus dem Maschinenbau.

Besonderheit Maschinenbau: PrototypenHäufig kommen bereits in frühen Projektphasen Prototypen zum Einsatz. Die Kosten für Prototypenbau und -test sind grundsätzlich förderfähig — aber nur bis zur finalen Evaluierung. Was danach kommt (Nullserie, Serialisierung, Marktreife) ist nicht mehr FuE.

Förderfähig oder nicht? Die entscheidende Abgrenzung

✓ Typisch förderfähig
  • Prototypenentwicklung, -bau und -test — bis zur finalen Evaluierung
  • Konstruktion und Bau von Pilot- und Versuchsanlagen
  • Entwicklung neuer Merkmale über bestehende Produkte hinaus
  • Entwurf von Spezialausrüstungen und -strukturen
  • Sondermaschinenbau: wenn echte technische Risiken bestehen
  • KI/Predictive Maintenance: neuartige Algorithmen für Maschinensteuerung
  • FuE-Produktdesign zu Beginn des Vorhabens zur Spezifikation
✗ Nicht förderfähig
  • Tätigkeiten nach Testbetrieb und finaler Evaluierung eines Prototyps
  • Nullserie, Serialisierung, Produktionsanlauf
  • Bau von Vorführgeräten und Demonstratoren für Vermarktung
  • Inbetriebnahme von Maschinen direkt nach Herstelleranleitung
  • Zertifizierung bestehender Maschinen
  • Routinewartung, Reparaturen, Standardprüfungen
  • Design-Tätigkeiten die nur der Vermarktung dienen

Die kritischen Phasengrenzen im Maschinenbau

Diese drei Entwicklungsphasen werden von der BSFZ besonders genau geprüft — weil die Grenze zwischen förderfähig und nicht förderfähig oft innerhalb einer Phase liegt:

Teilweise förderfähig
Vorserienentwicklung
FuE endet mit dem Test eines Prototypen. Typisch nicht förderfähig: Nullserie, Produktionsvorbereitung, Serialisierung, Arbeiten zur Marktreife und Markteinführung.
Teilweise förderfähig
Versuchsproduktion
FuE am Produktionsprozess endet wenn der Prototyp erfolgreich erprobt ist. Nicht förderfähig: Feinabstimmung für Serienfertigung, Qualitätsmaßnahmen, Parametrierung.
Teilweise förderfähig
Produktdesign
Förderfähig wenn zu Beginn des FuE-Vorhabens zur Spezifikation technischer Merkmale. Nicht förderfähig: reines Vermarktungsdesign für bestehende Produkte.
Sonderfall
Sondermaschinenbau
Jede Sondermaschine ist ein Unikat — aber das allein reicht nicht. Es müssen dieselben FuE-Kriterien wie im allgemeinen Maschinenbau erfüllt sein: Neuartigkeit, technisches Risiko, Planmäßigkeit.
Wo liegt die FuE-Grenze in Ihrem Projekt?
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Was die BSFZ in Maschinenbau-Anträgen konkret sehen will

Checkliste: Was in jede Maschinenbau-Vorhabensbeschreibung gehört
  • Neuartigkeit: Welche technische Wissenslücke wird geschlossen? Abgrenzung von bestehenden Lösungen am Markt — konkret mit Technologien und Wettbewerbsprodukten
  • Technisches Risiko: Warum könnte das Projekt scheitern? Leistungsgrenzen, Materialeigenschaften, Fertigungstoleranzen — konkret quantifiziert
  • Prototypen-Dokumentation: Klare Benennung welche Komponenten im Prototyp getestet werden und welche technischen Hypothesen dabei geprüft werden
  • Phasenabgrenzung: Explizite Benennung wann die FuE-Phase endet und wann die Vorserienentwicklung beginnt — mit Meilenstein
  • Stundenerfassung: Projektbezogene Stundenerfassung pro Mitarbeiter getrennt nach FuE-Phase und Routineentwicklung

KI im Maschinenbau — eine wachsende Förderkategorie

Durch den zunehmenden Einsatz von KI-Lösungen im Maschinenbau — Predictive Maintenance, autonome Qualitätskontrolle, adaptive Maschinensteuerung — entstehen thematische Überschneidungen mit dem IT-Bereich. Das ist fördertechnisch eine Chance: Wenn der KI-Anteil eines Maschinenbau-Projekts eigene FuE-Kriterien erfüllt, kann er als separates Vorhaben oder als integraler Teil des Maschinenbau-Vorhabens beantragt werden.

  • Neue Algorithmen für Predictive Maintenance auf Basis bisher nicht ausgewerteter Sensordaten
  • Adaptive Steuerungslogiken die in Echtzeit auf Fertigungsabweichungen reagieren
  • Computer Vision Systeme für autonome Qualitätsprüfung mit neuen Methoden
Helmut Haimerl
Helmut Haimerl
Geschäftsführer, Steinbeis Technologie- & Innovationsberatung GmbH

Helmut Haimerl begleitet Maschinenbauunternehmen bei der Forschungszulage — von der Phasenabgrenzung über die BSFZ-konforme Projektbeschreibung bis zum Controlling. Ein besonderes Augenmerk legt er auf das systematische Herausarbeiten des innovativen Kerns im Dialog mit den Entwicklungsteams.

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